Bewerking: Huib J. Plankeel, Leiden - www.grijsbaard.nl
| Instructie voor den secretaris der Vrije Heerlijkheijd en Steede Breskens en Breskenssande |
|---|
| [Afschrift van de instructie voor de secretaris, gemaakt door de Vrijheer Eberhard von Danckelman, anno 1706] |
| [1.] Eerstelijk sal hij vooral seer sorgvuldig hebbe gade te slaan ende wel te bewaren alle de chartres, munimenten, boecken ende pampieren, tot de Vrije heerlijkheijd ende tot den selver griffie behoorende, sonder eenige der selven aan ijmand te mogen t' overhandigen ofte uijttegeeven ten waare bij hooge nootsakelijkheijd, ende met kennisse ende consent van den Baillu ofte den Burgemeester, na gelegentheijd der materie, ende dan niet als onder behoorlijke recepisse, dat deselve binnen drie dagen wederom ter griffie sullen worden gerestitueert. |
| 2. Aangaande de chartres, munimenten, brieven ende pampieren, specteerende ofte sprekende van eenige prærogativen, privilegien, ofte voorregten der Vrije Heerlijkheijd, die sullen gelegt worden in een speciaal kasije, daartoe te maken, in de griffie, met twee slooten, waarvan den Baillu d' eene sleutel en den secretaris de andere sleutel sullen hebben, dewijl nimand als den Baillu tot voorstand van de geregtigheeden der Vrije Heerlijkheijd te gebruijke, die kan van noden hebben. |
| 3. Item sal hij met alle vigilantien alle documenten ende pampiren, die ter griffie behoren te comen, van een ijgelijk vordere ende besorgen, dat prompt worden ingebragt, ende vervolgens bij hem behoorlijk in ordre in de bijsondere loquetten geleijt ofte geliasseert moeten worden, ijder na sijn nature, ende sulks de griffie altijd in een goede ordre, sonder confusie, opdat alles bequamelijk soude konnen worden gevonden, te houden. |
| 4. Hij sal van alle resolutien in het Collegie van de magistraat te neemen, behoorlijke notulen moeten maken en houden. |
| 5. Op de regtdaegen sal hij een uur vroeger als de magistraat moeten in schepene camer sijn, soo om de rollen over te halen als de nieuwe partije daar op te brengen, opdat alles, tegens dat burgemeester en schepenen vergadert, gereet sij ende die niet behoeven te wagten. |
| 6. Wegens de rollen sal hij ook telkens aanstonts moeten ontfangen de leges van den Bailliu, burgemeester en scheepenen, volgens d' ordonnantien Haar Eerw. Agtb. respectivelijk competerende, ofte daarvoor selfs in te staan, ende sal hij vervolgens van tijd tot tijd, ten minste alle drie maanden, met overleveringe van een notitie deselve aan Haar Eerw. Agtb. over leeveren ende betalen. |
| 7. Hij sal ook niet moogen staan ofte kennisse neemen van eenige transporten ofte overdragten van huijsen ofte landerijen, tensij dat hem is gebleeken, dat het laaste ofte lopende jaar chijns is betaalt, immers soo ver als het den verkoper moet suijveren, ofte wel bij absentie van den Admodiateur die selfs te moeten invorderen, ende alvorens aan hem te doen betalen ende die t' ontfangen, als te weeten de huijssen volgens desselfs groote in het chijnsboek, ende van den landen twee grooten vlaams jaarlijks uijt ofte van ijder gemeet, ofte in cas van tussengecoomen versterf ende successie het eerstvolgende jaar vier gelijke grooten, dog de volgende jaren wederom maar twee grooten als vooren van ijder gemeet, ende bij verkoop voor t regt van wandelkoop vierentwintig grooten ofte twee schellingen vlaams van ijder gemeet, sullende hij van die lasten ofte geregtigheden Ons ofte onse Admodiateur competeerende in de op- ofte overdragtbrieven voortaan altijd mentie hebben te maken. |
| 8. Hij sal ook voortaan van alle publique verkopingen een net register houden, opdat een ijder daar aan gelegen zijnde, sig daarna kan reguleeren. |
| 9. Ende sulks ook te letten ende nauw toe te sien, dat bij versterf van ijmand in de Vrije Heerlijkheijd woonagtig, dat egeen van desselfs goederen 't sij meubelen, immeubelen, actien, crediten, etc. van ofte uijt de Vrije Heerlijkheijd werden vervoert ofte bij vreemde buijten de Vrije Heerlijkheijd geprofiteert, ten sij alvorens het regt van exue aan Ons ofte de Admodiateur, sijnde den tienden penning, volgens den inventaris, die men gehouden is t' exhibeere, is voldaan ende betaalt. |
| 10. Bij aldien eenige verheffingen 't sij bij versterf ofte verkoopinge van lhenen mogten worden versogt, sal hij, secretaris, daarvan houden nette notitie met aanteekeninge van dag ofte datum, wanneer dat die aangebragt worden, ende sal hij die persoonen beleefdelijk uijtstellen tot de præsentie van den Bailliu ende dat men aan haar dan daar van kennisse sal geven, ende wanneer dat Leenhof sal worden gehouden. |
| 11. Wijders sal hij van alle brieven behoorlijke copije houden, die hij door ordre van het Collegie van den magistraat, den Baillu ofte Admodiateur der Vrije Heerlijkheijd ofte desselfs geregtigheeden aangaande sal schrijven, versenden, ende bij item ter ordonnantie van denselve worden getekent. |
| 12. Item sal hij van alle aanstrandingen, 't sij kleijn ofte groot, in een separaat boekije nette notitie houden, wat dat op strand soude mogen worden opgeworpen ofte aancoomen te drijven ofte worden gevist ofte geborgen, ende daarvan aan Ons, soo dikwels als het geschiet, te relateeren. |
| 13. Den secretaris sal aan Ons alle onderdanigheijt, mitsgaders aan den Bailliu, borgemeester en schepenen in der tijd, behoorlijke gehoorsaamheijd, respect ende beleeftheijd hebben te bewijsen, ende aan Ons selfs, bijsonder in absentie van den Bailliu, al wat van belang in de Heerlijkheijd passeert te relateeren. |
| 14. Alle saaken en schrifturen, Ons ofte den Bailliu aangaande, sal hij gratis expedieren, ten waare in processaaken de Baillu bij triumphe en recouvre die quam te trekken, als wanneer den secretaris sal genieten 't geen hem competeert maar ook anders niet. |
| 15. Item sal hij, secretaris, niet vermoge om eenige oorsaken uijt de Vrije Heerlijkheijd te gaan, of sig t' absenteeren, langer als twee a drie dagen, sonder speciaal consent ende permissie daartoe versogt te hebben van Ons, van den Bailliu, ofte bij desselfs absentie, van den regeerende burgemeester. |
| 16. Ende voorts sal hij sig in alles reguleeren ende exactelijk observeeren sijn commissie, de placaten ende ordonnantien van de Hoog Mogende Heeren Staaten Generaal, mitsgaders d' ordonnantien ende keuren, soo bij de Vrijheeren der Vrije Heerlijkheijd Breskinssand in der tijd geëmaneert als bij der selver respective magistraten successivelijk gemaakt. |
| 17. Ende eijndelijk sal hij sig in alles gouverneeren ende reguleeren als een eerlijk ende vroom secretaris volgens sijn eed ende pligt met ijver schuldig is te doen. Ende dat alles op soodanige salaris als bij d' ordonnantien van den Vrijheer, Bailliu, borgemeester en schepenen alreede gemaakt ofte nog te maken. |
| Reserveerende ook aan Ons deese te alteneeren ende te veranderen als Wij na gelegentheijd van tijd en saaken sullen vinden te behooren, |
| Gegeven tot Peitz, den 29 september 1706 (was getekent) E. v. Danckelman |
| Bron: Gemeentearchief Sluis, Oud archief Breskens nr 1, ná 20 juni 1707 |